द जूट कॉर्पोरेशन ऑफ इंडिया लिमिटेड — (भारत सरकार का एक उपक्रम)
पटसन भवन, 3री और 4थी मंजिल, ब्लॉक CF, एक्शन एरिया - 1
न्यू टाउन, कोलकाता - 700156
आचरण और व्यवसायिक नैतिकता की संहिता
- इस आचरण संहिता (इस संहिता) को “द जूट कॉर्पोरेशन ऑफ इंडिया लिमिटेड (आगे ‘कंपनी’ कहा जाएगा) के बोर्ड सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों के लिए व्यवसायिक आचरण और नैतिकता की संहिता” कहा जाएगा।
- इस संहिता का उद्देश्य कंपनी के कार्यों के प्रबंधन में नैतिकता और पारदर्शिता की प्रक्रिया को बढ़ाना है।
- यह संहिता विशेष रूप से लोक उपक्रम विभाग (DPE) के दिशा-निर्देशों के अनुपालन में तैयार की गई है।
- यह 13 सितंबर, 2011 से प्रभावी होगी।
परिभाषाएँ और व्याख्याएँ
- “बोर्ड सदस्य” का अर्थ कंपनी के निदेशक मंडल के निदेशकों से होगा।
- “पूर्णकालिक निदेशक” या “कार्यात्मक निदेशक” का अर्थ ऐसे निदेशक जो कंपनी में पूर्णकालिक सेवा में हैं।
- “आंशिककालिक निदेशक” का अर्थ ऐसे निदेशक जो कंपनी में पूर्णकालिक सेवा में नहीं हैं।
- “संबंधी” शब्द का अर्थ कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा-6 में परिभाषित अर्थ के समान होगा।
- “वरिष्ठ प्रबंधन” का अर्थ कंपनी के ऐसे अधिकारियों से है जो कोर प्रबंधन टीम के सदस्य हैं, निदेशक मंडल को छोड़कर, और इसमें प्रबंधक स्तर या उससे ऊपर के सभी अधिकारी शामिल होंगे।
- “कंपनी” का अर्थ द जूट कॉर्पोरेशन ऑफ इंडिया लिमिटेड (JCI) से है।
नोट : इस संहिता में पुल्लिंग शब्दों में स्त्रीलिंग और एकवचन में बहुवचन का समावेश माना जाएगा या इसके विपरीत।
प्रयोज्यता
- यह संहिता निम्नलिखित कर्मियों पर लागू होगी :
- सभी पूर्णकालिक निदेशक, जिसमें अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक शामिल हैं।
- सभी आंशिककालिक निदेशक, जिसमें विधि के अंतर्गत स्वतंत्र निदेशक शामिल हैं।
- वरिष्ठ प्रबंधन।
- पूर्णकालिक निदेशक और वरिष्ठ प्रबंधन को कंपनी की अन्य लागू नीतियों, नियमों और प्रक्रियाओं का पालन करना जारी रखना होगा।
- संहिता की सामग्री
भाग I: सामान्य नैतिक आदर्श
भाग II: विशिष्ट पेशेवर उत्तरदायित्व
भाग III: बोर्ड सदस्यों और वरिष्ठ प्रबंधन के लिए अतिरिक्त विशिष्ट प्रावधान
यह संहिता पेशेवर कार्यों में नैतिक निर्णय लेने के लिए एक आधार के रूप में कार्य करने के लिए अभिप्रेत है। यह पेशेवर नैतिक मानकों के उल्लंघन से संबंधित औपचारिक शिकायतों के मूल्यांकन का आधार भी हो सकती है।
यह समझा जाता है कि इस दस्तावेज़ में प्रयुक्त कुछ शब्दों और वाक्यांशों की व्याख्या भिन्न हो सकती है। किसी भी विवाद की स्थिति में, निदेशक मंडल का निर्णय अंतिम होगा।
समाज और मानव कल्याण में योगदान करें
- यह सिद्धांत सभी लोगों के जीवन की गुणवत्ता से संबंधित है और मौलिक मानवाधिकारों की रक्षा करने और सभी संस्कृतियों की विविधता का सम्मान करने की बाध्यता की पुष्टि करता है। हमें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हमारे प्रयासों के उत्पाद सामाजिक रूप से उत्तरदायी तरीकों से उपयोग किए जाएं, सामाजिक आवश्यकताओं को पूरा करें और स्वास्थ्य तथा दूसरों के कल्याण पर हानिकारक प्रभावों से बचें।
- अतः कंपनी के उत्पादों के डिजाइन, विकास, निर्माण और प्रचार के लिए उत्तरदायी सभी बोर्ड सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मी मानव जीवन और पर्यावरण की सुरक्षा के कानूनी और नैतिक दायित्वों के प्रति सतर्क रहें और दूसरों को भी इसके प्रति जागरूक करें।
ईमानदार और विश्वसनीय रहें एवं सत्यनिष्ठा का अभ्यास करें
- सत्यनिष्ठा और ईमानदारी विश्वास के आवश्यक घटक हैं। बिना विश्वास के कोई संगठन प्रभावी रूप से कार्य नहीं कर सकता।
- सभी बोर्ड सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों से अपेक्षा की जाती है कि वे कंपनी के कार्यों के दौरान उच्चतम व्यक्तिगत और पेशेवर सत्यनिष्ठा, ईमानदारी और नैतिक आचरण का पालन करें।
निष्पक्ष रहें और भेदभाव न करें
- समानता, सहिष्णुता, दूसरों के प्रति सम्मान और न्याय के सिद्धांत इस आदर्श के आधार हैं। जाति, लिंग, धर्म, जातीयता, आयु, विकलांगता, राष्ट्रीयता या अन्य किसी आधार पर भेदभाव इस संहिता का स्पष्ट उल्लंघन है।
गोपनीयता का सम्मान करें
- ईमानदारी का सिद्धांत गोपनीयता के मुद्दों तक भी विस्तारित है। नैतिक चिंता यह है कि सभी हितधारकों के प्रति गोपनीयता की सभी बाध्यताओं का सम्मान किया जाए जब तक कि कानून या इस संहिता के अन्य सिद्धांतों द्वारा ऐसी बाध्यता से मुक्त न किया जाए।
- अतः सभी बोर्ड सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मी कंपनी के व्यापार और मामलों से संबंधित सभी गोपनीय अप्रकाशित सूचनाओं की गोपनीयता बनाए रखेंगे।
प्रतिज्ञा और अभ्यास
- सभी क्षेत्रों में सत्यनिष्ठा और पारदर्शिता लाने के लिए निरंतर प्रयास करें।
- जीवन के सभी क्षेत्रों में भ्रष्टाचार के उन्मूलन के लिए अथक कार्य करें।
- सतर्क रहें और कंपनी की वृद्धि और प्रतिष्ठा के लिए कार्य करें।
- संगठन में गर्व का संचार करें और हितधारकों को मूल्य-आधारित सेवाएँ प्रदान करें।
- कर्तव्यों का पालन निष्ठापूर्वक और निडरता के साथ करें।
कंपनी की दृष्टि, मिशन और मूल्यों को प्रतिदिन आत्मसात करें
दृष्टि (VISION)
- विशेष रूप से जूट उत्पादकों और सामान्य रूप से जूट अर्थव्यवस्था के वास्तविक हितों को बढ़ावा देना।
- मूल्य स्थिरीकरण प्रयासों के माध्यम से जूट अर्थव्यवस्था में अग्रणी भूमिका निभाना।
- कच्चे जूट व्यापार में गुणवत्ता नेता के रूप में कंपनी की स्थापना करना।
मिशन (MISSION)
- जूट/मेस्ता उत्पादकों को न्यूनतम समर्थन मूल्य (MSP) प्रदान करने और बेहतर गुणवत्ता तथा उपज के लिए सब्सिडी युक्त प्रमाणित जूट बीज वितरित करने हेतु भारत सरकार की नीति को लागू करना।
- कच्चे जूट क्षेत्र में मूल्य स्थिरीकरण एजेंसी के रूप में कार्य करना और आवश्यक कदम उठाना।
- जूट टेक्नोलॉजी मिशन (MM III) की विभिन्न योजनाओं का संचालन करना जैसे जूट का भंडारण, क्रय-विक्रय, जूट उत्पादकों को प्रशिक्षण, नई तकनीकों का अपनाना और अन्य जूट संबंधित परियोजनाओं का कार्यान्वयन।
मूल्य (VALUES)
- श्रेष्ठता के लिए उत्साह और परिवर्तन के प्रति जोश
- सभी मामलों में सत्यनिष्ठा और निष्पक्षता
- व्यक्तियों की गरिमा और क्षमता का सम्मान
- प्रतिबद्धताओं का कठोर पालन
- त्वरित प्रतिक्रिया सुनिश्चित करना
- सीखने, रचनात्मकता और टीमवर्क को प्रोत्साहित करना
- कंपनी के प्रति निष्ठा और गर्व
- सर्वोच्च गुणवत्ता, प्रभावशीलता और गरिमा प्राप्त करने का प्रयास करें
श्रेष्ठता प्रत्येक पेशेवर की सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। अतः प्रत्येक व्यक्ति को अपने कार्य में सर्वोत्तम गुणवत्ता और गरिमा प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए। - व्यावसायिक योग्यता प्राप्त करें और बनाए रखें
श्रेष्ठता उन व्यक्तियों पर निर्भर करती है जो अपनी व्यावसायिक योग्यता प्राप्त करने और बनाए रखने की जिम्मेदारी लेते हैं। - कानूनों का अनुपालन
कंपनी के बोर्ड सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मियों को सभी लागू स्थानीय, राज्य, राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय कानूनों का पालन करना चाहिए। - उचित व्यावसायिक समीक्षा स्वीकार करें और प्रदान करें
गुणवत्तापूर्ण पेशेवर कार्य के लिए समीक्षा आवश्यक है। सदस्यों को उपयुक्त समीक्षा प्राप्त करनी चाहिए और दूसरों के कार्य की समीक्षा करनी चाहिए। - कर्मचारियों और संसाधनों का प्रबंधन करें ताकि कार्य जीवन की गुणवत्ता बढ़े
संगठनात्मक नेता यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि कार्यस्थल अनुकूल हो। - ईमानदार रहें और किसी भी प्रकार के प्रलोभन से बचें
कंपनी से संबंधित लेनदेन से व्यक्तिगत लाभ प्राप्त न करें। - कॉर्पोरेट अनुशासन का पालन करें
नीति बनने के बाद सभी को उसका पालन करना चाहिए, भले ही व्यक्तिगत रूप से सहमत न हों। - ऐसे आचरण करें जिससे कंपनी की प्रतिष्ठा बढ़े
कार्यस्थल के अंदर और बाहर, सभी का आचरण कंपनी की छवि को प्रभावित करता है। - कंपनी के हितधारकों के प्रति उत्तरदायी रहें
ग्राहक, कर्मचारी, विक्रेता और समाज सभी JCI के हितधारक हैं। - इनसाइडर ट्रेडिंग की रोकथाम
बोर्ड सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मी इनसाइडर ट्रेडिंग की आंतरिक प्रक्रियाओं का पालन करेंगे। - व्यावसायिक जोखिमों की पहचान, न्यूनीकरण और प्रबंधन करें
सभी कर्मियों की जिम्मेदारी है कि कंपनी के जोखिम प्रबंधन ढांचे का पालन करें। - कंपनी की संपत्तियों की रक्षा करें
कंपनी की भौतिक और बौद्धिक संपत्तियों का निजी लाभ के लिए उपयोग न करें। - बोर्ड सदस्य/वरिष्ठ प्रबंधन कर्मी के रूप में
बोर्ड/समिति की बैठकों में सक्रिय रूप से भाग लें। - बोर्ड सदस्य के रूप में
किसी अन्य कंपनी में पद, संबंध या ऐसी गतिविधि की जानकारी अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक/कंपनी सचिव को दें जो कंपनी के हितों से टकरा सकती है। - संहिता का अनुपालन
सभी बोर्ड सदस्य और वरिष्ठ प्रबंधन कर्मी इस संहिता के सिद्धांतों को बनाए रखें और उसका प्रचार करें। उल्लंघन की स्थिति में बोर्ड का निर्णय अंतिम होगा। - विविध
संहिता का सतत अद्यतन: यह संहिता कानूनों, कंपनी की नीतियों या दृष्टिकोण में बदलाव के अनुसार समय-समय पर संशोधित की जा सकती है। - स्पष्टीकरण कहाँ से प्राप्त करें
संहिता से संबंधित किसी भी स्पष्टीकरण के लिए कोई भी बोर्ड सदस्य या वरिष्ठ प्रबंधन कर्मी कंपनी सचिव से संपर्क कर सकता है।
